Как изменения ЭДО в области грузоперевозок в 2023 году

Следующий год может стать решающим для полномасштабного внедрения государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Уже 1 сентября 2022 года вступило в силу постановление правительства от 21 мая 2022 года № 931, в котором закреплены правила оформления в ГИС ЭПД и обмена электронными перевозочными документами (ЭПД): транспортными накладными, сопроводительными ведомостями, заказ-нарядами.

С 1 марта 2023 года перечень видов документов, доступных для обмена в ГИС ЭПД, дополнят:

— электронный путевой лист,

— электронный договор фрахтования,

— электронный заказ (заявки).

Форматы электронных документов будут гармонизированы между собой и с ЭТрН, в частности.

Стадия экспериментов и пилотов с введением в промышленную эксплуатацию ГИС ЭПД завершилась. Теперь это работающий цифровой механизм, но пока еще необязательный к использованию всеми участниками рынка.

Основные документы которые используются в грузоперевозках, которые можно закрыть через ЭДО:

- Заказ-наряд от заказчика

- Договор на перевозку груза

- Товарно-транспортная накладная (ТТН)

- Путевой лист

- Транспортная накладная (ТН)

- Товарная накладная ТОРГ-12

- Акт по форме ТОРГ-2 — «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»

Если в бизнес-процессах грузоперевозок задействованы самозанятые водители, список документов дополняется следующими:

- договором ГПХ,

- справкой о постановке на учет в качестве плательщика НПД,

- чеком от самозанятого,

- актом выполненных работ (по закону не обязателен, но на практике лучше его оформлять)

Нужен практический опыт

2023 год станет показательным и определит дальнейшие перспективы развития ЭДО на транспорте. От результатов работы ГИС ЭПД за этот период будут зависеть сроки внедрения обязательного ЭДО.